Brand & Communications: Executive Assistant (100%)

Infastage
  • Post Date: February 14, 2020
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Job Overview

Job content

Support des Chief Communications Officers in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Kalenderüberwachung und Terminkoordination für den Chief Communications Officer inklusive Organisation interner und externer Meetings

Stakeholder-Liste für Chief Communications Officer führen und regelmässige Treffen aufsetzen

Travel Management für Chief Communications Officer und andere Team-Mitglieder

Spesenabrechnung für Chief Communications Officer und für weitere Teamleaders

Vor- und Nachbearbeitung von Team-Sitzungen (Agenda erstellen und Action Points verfolgen)

Koordination von Ferienabsenzen des Chief Communications Officers und der Direct Reports

Aufsetzen und technische Durchführung von Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und WebEx-Meetings

Operative Planungs- und Umsetzungsverantwortung für Projekte wie Pressekonferenzen und Management-Fotoshootings

Planung, Organisation & Logistik für kleinere Events / Anlässe / Workshops intern und extern

Office Management (Büromaterial etc.)

Verwaltung der Zeitungs-Abos (Digital & Print)

Länderübergreifende Schnittstelle (Ansprechperson für interne und externe Stakeholders)

Enge Zusammenarbeit mit weiteren Executive Assistants der Geschäftsleitung

Kaufmännische Ausbildung

5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant

Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse

Technisch versiert

Organisations- und Kommunikationstalent

Souveränes Auftreten

«Hands-on»-Mentalität

Selbständigkeit & Teamgeist

Diskretion

Job Detail
  • Offerd Salary120,000 CHF
  • Career LevelOthers
  • Experience4 Years
  • GenderBoth
  • INDUSTRYBanking
  • QualificationMaster’s Degree
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.