Job Overview
Job content
Kalenderüberwachung und Terminkoordination für den Chief Communications Officer inklusive Organisation interner und externer Meetings
Stakeholder-Liste für Chief Communications Officer führen und regelmässige Treffen aufsetzen
Travel Management für Chief Communications Officer und andere Team-Mitglieder
Spesenabrechnung für Chief Communications Officer und für weitere Teamleaders
Vor- und Nachbearbeitung von Team-Sitzungen (Agenda erstellen und Action Points verfolgen)
Koordination von Ferienabsenzen des Chief Communications Officers und der Direct Reports
Aufsetzen und technische Durchführung von Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und WebEx-Meetings
Operative Planungs- und Umsetzungsverantwortung für Projekte wie Pressekonferenzen und Management-Fotoshootings
Planung, Organisation & Logistik für kleinere Events / Anlässe / Workshops intern und extern
Office Management (Büromaterial etc.)
Verwaltung der Zeitungs-Abos (Digital & Print)
Länderübergreifende Schnittstelle (Ansprechperson für interne und externe Stakeholders)
Enge Zusammenarbeit mit weiteren Executive Assistants der Geschäftsleitung
5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
Technisch versiert
Organisations- und Kommunikationstalent
Souveränes Auftreten
«Hands-on»-Mentalität
Selbständigkeit & Teamgeist
Diskretion
Job Detail
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Offerd Salary120,000 CHF
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Career LevelOthers
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Experience4 Years
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GenderBoth
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INDUSTRYBanking
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QualificationMaster’s Degree