Personal & Team Assistant Advisory

Infastage
  • Post Date: November 13, 2020
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Job Overview
Job content
Du unterstützt einen Partner und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und bist die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen.

Du machst anspruchsvolle Terminplanungen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, bearbeitest Berichte und Präsentationen in Deutsch und Englisch.

Du organisierst Kunden- sowie Teamevents und unterstützt bei der Durchführung von Marketingaktivitäten.

Du bist für die Erstellung von Rechnungen zuständig und unterstützt das Team im gesamten Risk Management Prozess im Backoffice.

Du entwickelst dein fachliches Know-how und die Soft Skills laufend durch On-and-off-the-Job-Trainings weiter.

Du arbeitest in einem dynamischen Team und erhältst regelmässig Feedback von Kollegen und Vorgesetzten.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und Erfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld.

Du bist eine ausgesprochen lösungsorientierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld dienstleistungsorientiert, selbständig und teamorientiert arbeitet.

Du bist bereit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen, flexibel mitzuarbeiten und dich in einem Umfeld mit einer aktiven Coachingkultur zu bewegen.

Du verfügst über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und kannst Dich schnell in neue Software einarbeiten.

Du hast Erfahrung mit IT-gestützten internen Prozessen wie zum Beispiel Rechnungsstellung, Projektcontrolling und Ressourcenplanung.

Du hast sehr gute Englischkenntnisse (Advanced-Level), jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Job Detail
  • Offerd Salary120,000 CHF
  • Career LevelOthers
  • Experience4 Years
  • GenderBoth
  • INDUSTRYBanking
  • QualificationMaster’s Degree
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.