Personal Assistant / Team Assistant 100%

elouisehetrick
  • Post Date: January 11, 2022
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Job Overview

Management Level: Associate

Deine Aufgaben

Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination).

Du erstellst, formatierst, versendest und archivierst diverse Berichte.

Du unterstützt das Team aktiv bei Offerten und hilfst im Business Development mit.

Du überwachst Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.

Du unterstützt aktiv bei internen Projekten.

Du bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios sowie intern als auch extern.

Du bringst dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und förderst damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.

Du entwickelst dein technisches Know-How und deine Soft Skills stetig weiter durch On- und Off-the-Job Trainings.

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matur und mindestens 3 – 5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.

Du bist bereit an zwei Standorten zu arbeiten (St. Gallen und Ruggell).

Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PowerBi) mit.

Du verfügst über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.

Du arbeitest gerne selbständig, bist teamorientiert und proaktiv.

Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische Arbeitsweise mit und weisst diese gewinnbringend einzusetzen.

Du lässt dich durch dein gekonntes Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bei der täglichen Hektik nicht aus dem Lot bringen.

Du schätzt gute Beziehungen zu Arbeitskollegen und Kunden und baust dir ein bedeutsames Netzwerk auf.

Job Detail
  • Offerd Salary120,000 CHF
  • Career LevelOthers
  • Experience4 Years
  • GenderBoth
  • INDUSTRYBanking
  • QualificationMaster’s Degree
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.