Personal Assistant / Team Assistant

Infastage
  • Post Date: April 30, 2021
  • Apply Before: June 30, 2021
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Job Overview

Job content
Management Level: Senior Associate

A career in Administration and Secretarial Services, within Internal Firm Services, will give you with the opportunity to provide administrative support to PwC employees. You’ll focus on using business software applications to prepare reports, receiving and directing incoming calls or emails to the appropriate parties, arranging business travel, tracking expenses, and coordinating meeting arrangements. Simply put, you’ll work closely with dedicated PwC staff to provide administrative support.

Deine Aufgaben

Du unterstützt und entlastest mehrere Mitarbeiter in sämtlichen klassischen Assistenzaufgaben.

Du übernimmst Koordinations- und Coachingaufgaben für die anderen Personal-Assistants in deinem Team (z.B. Ansprechpartner/in bei Engpässen und freien Kapazitäten) und bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deiner Vorgesetzten – sowohl intern wie auch extern.

Du stellst durch Feedback und Coaching die Qualität der Arbeit deines Teams sicher und übernimmst Verantwortung für die Zusammenarbeit.

Du wirkst aktiv bei der Rekrutierung neuer Personal Assistants mit und stehst im regelmässigen Austausch mit HC und dem PA-Management.

Du führst Feedback und Performance Gespräche mit deinem Team und entwickelst dieses stetig weiter.

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Eine Weiterbildung zur/zum Direktionsassistenten/tin oder zur/zum Betriebswirtschafter/in HF ist von Vorteil.

Du hast bereits erste Führungs- bzw. Coachingerfahrung gesammelt und übernimmst gerne Verantwortung für dein Team.

Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und von Vorteil in Outlook mit.

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark und arbeitest gerne selbständig, teamorientiert und proaktiv.

Job Detail
  • Offerd Salary120,000 CHF
  • Career LevelOthers
  • Experience4 Years
  • GenderBoth
  • INDUSTRYBanking
  • QualificationMaster’s Degree
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.