Personal Assistant / Team Assistant – ASR Business Services

Infastage
  • Post Date: February 25, 2021
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Job Overview
Job content
Management Level: Associate

A career in Administration and Secretarial Services, within Internal Firm Services, will give you with the opportunity to provide administrative support to PwC employees. You’ll focus on using business software applications to prepare reports, receiving and directing incoming calls or emails to the appropriate parties, arranging business travel, tracking expenses, and coordinating meeting arrangements. Simply put, you’ll work closely with dedicated PwC staff to provide administrative support.
Deine Aufgaben

• Du unterstützt und entlastest mehrere Mitarbeiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexe Terminplanung, Organisation
sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation und -koordination).

• Du erstellst Präsentationen, Statistiken, unterstützt bei der Aufbereitung von Offerten sowie bei der Überwachung von Kostenbudgets.

• Du hilfst mit im Business Development, in der Offerterstellung und unterstützt interne Projekte.

• Du bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deiner Vorgesetzten – sowohl intern wie auch extern.

• Du organisierst und koordinierst vollumfänglich interne wie auch externe Events.

• Du überwachst geplante Aktivitäten und förderst den Informationsaustausch über die entsprechenden Kanäle.

• Du entwickelst dein technisches Know-how und deine Soft Skills stetig weiter durch On-and-off-the-Job-Trainings.

• Du arbeitest in einem inspirierenden, internationalen Team und erhältst regelmässig Feedback von Kollegen und Vorgesetzten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Assistent/ in in einem dynamischen Umfeld.

• Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und von Vorteil in Lotus Notes und Outlook mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Du bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark und arbeitest gerne selbständig, teamorientiert und proaktiv.

• Du bist flexibel, und aufgrund deiner Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.

• Gute Beziehungen zu Kollegen und Kunden sind wichtig für dich.

• Du schätzt gute Beziehungen zu Kollegen und Kunden und baust dir ein bedeutsames Netzwerk auf.

• Du bist daran interessiert, die bereichsübergreifende Kollaboration zu fördern und alle Stakeholder mit einzubinden.

Job Detail
  • Offerd Salary120,000 CHF
  • Career LevelOthers
  • Experience4 Years
  • GenderBoth
  • INDUSTRYBanking
  • QualificationMaster’s Degree
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.