Personal Assistant / Team Assistant

Infastage
  • Post Date: February 4, 2021
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Job Overview
Job content
Management Level: AssociatePart-Time: 50% availability

A career in Administration and Secretarial Services, within Internal Firm Services, will give you with the opportunity to provide administrative support to PwC employees. You’ll focus on using business software applications to prepare reports, receiving and directing incoming calls or emails to the appropriate parties, arranging business travel, tracking expenses, and coordinating meeting arrangements. Simply put, you’ll work closely with dedicated PwC staff to provide administrative support.
Deine Aufgaben

• Du unterstützt und entlastest mehrere Mitarbeiter in
sämtlichen administrativen und organisatorischen
Belangen (komplexe Terminplanung, Organisation
sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation
und -koordination).

• Du erstellst Präsentationen, Statistiken, unterstützt
bei der Aufbereitung von Offerten sowie bei der Überwachung
von Kostenbudgets.

• Du hilfst mit im Business Development, in der Offerterstellung
und unterstützt interne Projekte.

• Du bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deiner
Vorgesetzten – sowohl intern wie auch extern.

• Du organisierst und koordinierst vollumfänglich interne
wie auch externe Events.

• Du überwachst geplante Aktivitäten und förderst den
Informationsaustausch über die entsprechenden Kanäle.

• Du entwickelst dein technisches Know-how und deine
Soft Skills stetig weiter durch On-and-off-the-Job-
Trainings.

• Du arbeitest in einem inspirierenden, internationalen
Team und erhältst regelmässig Feedback von Kollegen
und Vorgesetzten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
und mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Assistent/
in in einem dynamischen Umfeld.• Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in
MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und von Vorteil
in Lotus Notes und Outlook mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Du bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert, engagiert
und kommunikationsstark und arbeitest gerne
selbständig, teamorientiert und proaktiv.

• Du bist flexibel, und aufgrund deiner Erfahrung in
einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche
Hektik nicht aus dem Lot.

• Gute Beziehungen zu Kollegen und Kunden sind
wichtig für dich.

• Du schätzt gute Beziehungen zu Kollegen und Kunden
und baust dir ein bedeutsames Netzwerk auf.

• Du bist daran interessiert, die bereichsübergreifende
Kollaboration zu fördern und alle Stakeholder mit
einzubinden.

Job Detail
  • Offerd Salary120,000 CHF
  • Career LevelOthers
  • Experience4 Years
  • GenderBoth
  • INDUSTRYBanking
  • QualificationMaster’s Degree
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.