Personal Assistant / Team Assistant

elouisehetrick
  • Post Date: November 9, 2021
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Job Overview

Management Level: Associate

Deine Aufgaben

Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination)

Du unterstützt das Team aktiv bei Offerten und hilfst im Business Development mit.

Du überwachst Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.

Du unterstützt aktiv bei internen Projekten.

Du bist die interne als auch externe Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios.

Du organisierst und koordinierst interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketing Team.

Du betreust Lernende in Absprache mit dem lokal zuständigen Berufsbildner.

Du bringst dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und förderst damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.

Du entwickelst dein technisches Know-How und deine Soft Skills stetig weiter durch On- und Off-the-Job Trainings.

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matur und mindestens 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.

Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.

Du verfügst über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.

Du arbeitest gerne selbständig, bist teamorientiert und proaktiv.

Du weisst deine schnelle Auffassungsgabe und deine pragmatische Arbeitsweise gewinnbringend einzusetzen.

Du kannst deine Aufgaben gekonnt priorisieren und lässt dich bei der täglichen Hektik dank deiner Flexibilität und Erfahrung in ähnlichen Funktionen nicht aus dem Lot bringen.

Du schätzt gute Beziehungen zu Arbeitskollegen sowie Kunden und es fällt dir leicht, ein bedeutsames Netzwerk aufzubauen.

Du bringst von Vorteil Vorkenntnisse in der Betreuung von Lernenden sowie den Praxisbildnerkurs mit.

Job Detail
  • Offerd Salary120,000 CHF
  • Career LevelOthers
  • Experience4 Years
  • GenderBoth
  • INDUSTRYBanking
  • QualificationMaster’s Degree
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.